NG Formations VIN est engagé dans la protection des données personnelles de ses clients. Cette charte précise les principes et actions de NG VIN pour respecter la réglementation applicable en matière de données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679.
1. Principes de traitement des données
Les traitements effectués par NG VIN suivent les principes de licéité, transparence, finalité explicite et proportionnelle, et sécurité des données.
2. Nature des données collectées
NG VIN collecte toute information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable, telles que le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, ainsi que des informations spécifiques concernant les stagiaires (nom, employeur, profession, etc.). Les données peuvent également inclure des situations de handicap pour l’organisation des formations.
La collecte des données du stagiaire auprès de l’employeur répond à l’obligation légale de formation des employeurs vis-à-vis de leurs salariés. La collecte des données auprès du stagiaire lui-même répond à l’obligation légale visée au paragraphe précédent ou à l’exécution d’une action de formation professionnelle telle que prévue à l’article L 6313-1 du Code du travail. Les données collectées sont alors nécessaires à la réalisation de l’action de formation.
3. Finalités des données
Les données des clients sont utilisées pour la gestion des formations, les études statistiques internes, et des actions de prospection commerciale, si la personne ne s’oppose pas à cette démarche.
Celles des stagiaires permettent la gestion administrative de la prestation de formation professionnelle (inscription, envoi des convocations, émargement, attestation de présence, certificats ou encore connexion à la plateforme digitale), la conformité légale et la qualité du suivi pédagogique.
4. Destinataires des données
Les données personnelles sont partagées avec les services internes de NG VIN, les sous-traitants et partenaires (écoles, universités, organismes de certification), ainsi que des entités publiques en cas d’obligations légales.
L’inscription à la newsletter depuis notre site internet, permet l’envoi automatique d’information et d’offre commerciale. La désinscription à la newsletter se possible à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement présent en base de chaque newsletter.
5. Durée de conservation
Les données sont conservées le temps nécessaire à la gestion de la formation, puis archivées selon les prescriptions légales. Les informations commerciales sont conservées jusqu’à trois ans après la fin de la relation.
6. Mesures de sécurité
NG VIN sécurise l’accès à ses locaux et plateformes informatiques, limite l’accès aux données, et sensibilise ses collaborateurs à la confidentialité.
7. Droits des personnes
Les personnes concernées disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, ainsi que de limitation ou de portabilité de leurs données. Elles peuvent également refuser de recevoir des offres commerciales.
8. Utilisation des cookies
Le site de NG VIN utilise des cookies pour personnaliser l’expérience des utilisateurs, analyser le trafic et afficher des publicités pertinentes. Les utilisateurs peuvent gérer leurs préférences de cookies via leur navigateur.
